Vereinsarbeit ist gar nicht schwer!

Du hast dich schon immer gefragt, welche TO DO's es so im TCGW gibt? Hier gibt es mal eine kleine Übersicht an Aufgaben die das ganze Jahr anfallen. VIELE davon kann wirklich JEDER übernehmen, denn es ist kein zusätzlicher Aufwand.

Eine Frage vorweg. Wusstest du das Vereinsarbeit EHRENAMTS-ARBEIT  ist? Ein Verein lebt NUR von sozialen Engagement und nicht von bezahlten Jobs. Der Vorstand mit seinem Team hat einem normales Arbeitsalltag genau wie du. Genau wie bei dir ist die Zeit nicht im Überschuss vorhanden. Aber uns ist diese Aufgabe sehr wichtig. Aus diesem Grund packen wir viel mit an und können so einiges bewegen.

 

✔ Arbeitsstunden : Gültig ab Januar 2015

Verein kommt von vereint - Jedes aktive Mitglied bzw. die gesetzliche Vertretung verpflichtet sich über das Jahr mit 4 Arbeitsstunden ehrenamtlich bei Events & weiteren Tätigkeiten im Verein zu helfen. Der Arbeitsstundennachweis kann nur vom Vorstand für die jeweils geleisteten Stunden entwertet werden und ist bis spätestens 15.12. des jeweiligen Kalenderjahres bei der Geschäftsstelle einzureichen. Jede nicht geleistete Arbeitsstunde wird am Ende eines jeden Jahres mit 5,00 € berechnet. Gilt auch oder bei nicht oder verspäteter Abgabe des Arbeitsstundennachweis.

 

✔ Flyer verteilen:

Hast du schon mal Flyer im Kindergarten, in einem Geschäft, Schule oder sonst wo verteilt? An viele dieser Orte bist du täglich ganz automatisch. Nimm dir aus der AKADEMIE doch einfach FLYER mit und legen sie alle paar Tage  an deinen täglichen Orten ab. Bitte vorab immer fragen, ob es auch gestattet ist.

 

 ✔ AKADEMIE - Sauberkeit für alle

Es mag sich von selbst verstehen, dass ein Stuhl wieder ordentlich platziert werden kann. Das Kinderbücher & Spielzeug wieder auf seinen Platz findet. Aber auch Müll wie Keks-Reste, Trinkpäckchen, Matsch von den Schuhen etc. kommen nur mit deiner Hilfe in den Mülleimer. Wir haben in der AKADEMIE einen großen Schrank (in Umkleide 1) mit Putzutensilien. Von Besen bis Lappen ist alles dabei. Bitte halte die Augen auf & räume zur Not auch etwas bei Seite, dass nicht von dir ist. Nach jeder Tanzstunde sollte einmal mit dem großen Wischer grober Schmutz entfernt werden. Das sind 2 Minuten, die aber viel bewirken. Denn jeder von uns möchte eine saubere AKADEMIE vorfinden - das geht aber nur wenn jeder diese sauber verlässt.

 

✔ Plakate aufhängen

Damit unsere Events gut besucht werden sind Plakate eine gute Möglichkeit diese Info zu verbreiten. Die Mittelstraße hat man mit zB 2-4 Personen in ca. 1,5Std. bestückt. Die Inhaber sind auf Nachfrage immer bereit einen Aushang zu machen. Aber vielleicht bist du ja selber in einem Geschäft tätig, in dem ein Plakat aufgehängt werden kann. Wir legen die PLAKATE ca 4 Wochen vor dem Event in der AKADEMIE aus. Hier kann sich bedienen um diese zeitnah aufzuhängen. Plakate sollten immer 3 Wochen vor einer Veranstaltung in den Geschäften sichtbar sein.

 

✔ Mund zu Mund

Das ist wohl die einfachste Werbung die nichts kostet und keine Zeit in Anspruch nimmt. Hast du schon mal ganz bewusst einer Freund, der Nachbarin etc. vom Tanzclub erzählt? Sicher doch wenn die Kids einen Auftritt haben. Vielleicht wolltest du sie als Zuschauer dabei haben. Aber hast du auch schon mal ganz konkret ein Angebot empfohlen? Eine Angebot dass du oder deine Kids selber nutzen? Es ist ganz einfach über unser vielfältiges Angebot zu berichten. Nimm einfach einen Flyer mit -  im Prinzip ist für jeden etwas dabei.

 

✔ Hilfe am Event

Events zu organisieren ist eine Sache. Um diese jedoch umsetzen zu können, sind wir auf Unterstützung angewiesen. 5-6 Events im Jahr sind nicht viel - auf diesen Seiten haben wir mal alle Events und Aufgaben erklärt. Über das Formular auf jeder Seite kann Mann & Frau sich als Helfer eintragen. Die Info landet bei uns als E-Mail und wird anschließend in die Helfer-Liste eingegeben. Wer sich also fragt, wann und wo denn gerade Hilfe benötigt wird, kann HIER schnell eine Übersicht bekommen. Danke schon mal für die Bereitschaft. Viele Hände, schnelles Ende 😉

 

 ✔ Kuchen & Waffelteig - Spenden

Um unsere Veranstaltungen realisieren zu können benötigen wir Musikanlagen etc. All dies kostet Geld. Durch den Verkauf von Kaffee & Kuchen und durch die Eintrittsgelder kommt dieser Betrag zusammen. Wir haben daher eine einfache Regelung. Wer bei einem Event mitarbeitet hat natürlich FREIEIN-Eintritt, wer nur Gast sein möchte zahlt den Eintritt - auch wenn man NUR seine Kids tanzen sehen möchte. Denn bei unseren Events geht es ja darum allen Tänzern zu zuschauen. Dieses Abkommen ist fair und ermöglicht allen eine schöne Veranstaltung. Ohne Kuchen & Waffelteig-Spenden hätten wir keine Chance.

 

✔ Lager Üfte

Mit den Jahren haben wir viele Requisiten gesammelt, die wir für unsere Veranstaltungen benötigen. Wir gehen sehr sorgsam mit allem um, denn alles was man wegschmeißen muss, müsste wieder neu gekauft werden und das ist nicht unser Ziel. In unserem Lager in Üfte warten viele gepackte Kisten auf ihren Einsatz. Diese sind beschriftet und uns sollten auch nur das beinhalten was drauf steht. Jedoch klappt das Sortieren oft nur bedingt. Darum muss das Lager ab und an komplett aufgeräumt und sortiert werden.

 

 ✔ NEUES ANGEBOT - oder du möchtest eine Sportgruppe- Leiten

Dir fehlt etwas in unserem Angebot? Du möchtest gerne im TCGW eine Tanzstunde leiten? Gerne starten wir neue Gruppen mit neuen Ideen. Lass es uns wissen, wir sind offen für alles.

 

✔ Moderation auf Events

Du arbeitest gerne am Mikrofon oder wolltest dich schon immer mal daran versuchen? Super! Auch wir mussten diese Hürde für unsere Events nehmen. Aber warum soll das Mikro nur vom Vorstand gehalten werden? Alles was man noch nicht kann, kann man lernen. Lass es uns wissen - wir würden und freuen, wenn mal ein neues Gesicht durch die Veranstaltung führt.

 

✔ SPENDEN

Der TCGW ist ein e.V. also ein eingetragener Verein der der Gemeinnützigkeit unterliegt. Aus diesem Grund dürfen wir kein Geld ansparen, kleinere Rücklagen sind "Zweckgebungen" erlaubt. Die Gemeinnützigkeit gestattet es uns Spendenbescheinigungen auszustellen. Diese Bescheinigung wirkt sich mindert auf die Einkommenssteuer aus. Gerne erklären wir dir, oder unser Steuerberater, in einem persönlichen Gespräch wie auch du für den Verein spenden kannst. Viele Mitglieder tun es schon jetzt, wir würden uns freuen, auch dich gewinnen zu können.

 

✔ neue Ideen - fehlt etwas?

Du hast eine ganz neue Idee? Wir haben in unserer Liste etwas vergessen? Sag uns doch bitte Bescheid. Wir freuen uns immer über Feedback. DANKE.